Yapay Zeka ile Kurumsal Doküman Yönetimi
HeyDoc AI, dokümanlarınızı uçtan uca okuyan, anlayan ve organize eden yapay zeka destekli belge yönetim sistemi ile veri karmaşasını ölçümlenebilir iş çıktısına dönüştürür.
Akıllı Doküman Yönetimi, Uçtan Uca Otomasyon
HeyDoc AI; OCR, yapay zeka ve akıllı arama teknolojilerini bir araya getirerek binlerce dokümanı saniyeler içinde erişilebilir, denetlenebilir ve aksiyon alınabilir hale getirir.
AI & OCR ile Belge Okuma
Taranmış PDF, görüntü ve ofis dokümanlarını otomatik olarak metne çevirir, tam metin aramaya hazır hale getirir. Standart formlardaki ana alanları algılayarak veri çıkarımı yapar ve ilgili alanlara otomatik işler.
Otomatik Etiketleme ve Sınıflandırma
Sözleşme, fatura, bordro, rapor gibi doküman tiplerini içerikten otomatik tanımlar ve sınıflandırır. Ön tanımlı veya kurumunuza özel etiketleri önerir ve dokümanlara otomatik uygular.
Kurumsal Güvenlik ve Yetkilendirme
Rol ve profil bazlı erişim; kullanıcı, ekip, departman ve şirket seviyesinde granular yetkilendirme sunar. Tüm erişim, indirme, paylaşım ve değişiklikleri detaylı aktivite log'ları ile kayıt altına alır.
Ve daha fazlası... 100+ özellik ile döküman yönetiminizi kolaylaştırın
Tüm özellikleri görünDoküman Yoğun Tüm Ekipler İçin
Doküman Yoğun KOBİ'ler
Fatura, irsaliye, sözleşme ve personel dosyalarını tek merkezde toplayarak manuel arşiv yükünü ortadan kaldırır.
- Manuel arşiv yükünü ortadan kaldırır
- Ekiplerin ihtiyaç duyduğu dokümanlara saniyeler içinde erişim
- Operasyonel verimliliği artırır
Enterprise Operasyon Ekipleri
Çok lokasyonlu ve çok departmanlı yapılarda süreç, denetim ve uyum dokümanlarını standartlaştırır.
- Süreç, denetim ve uyum dokümanlarını standartlaştırır
- Onay akışları, versiyonlama ve kayıt tutma
- Denetime hazır şekilde yönetim
Hukuk ve Sözleşme Ekipleri
Sözleşme versiyonlarını, ekleri ve yazışmaları tek ekranda takip edilebilir hale getirir.
- Sözleşme versiyonlarını tek ekranda takip
- Hukuki belgelerin otomatik sınıflandırılması
- Ekler ve yazışmaların organize edilmesi
Finans ve Muhasebe
Fatura, dekont ve mutabakat dokümanlarını otomatik sınıflandırır, arşivler ve tekrar bulunabilir hale getirir.
- Fatura, dekont ve mutabakat dokümanlarını otomatik sınıflandırma
- Denetim ve kontrol süreçlerinde saniyeler içinde erişim
- Otomatik arşivleme
İnsan Kaynakları
Personel özlük dosyaları, izin formları, performans raporları ve eğitim belgelerini tek havuzda yönetir.
- Personel dosyalarını tek havuzda yönetim
- KVKK kapsamında hassas verilerin rol bazlı erişim kontrolü
- İzin, performans ve eğitim belgelerinin organize edilmesi
Sağlık ve Klinik Ortamlar
Hasta dosyaları, tetkik sonuçları ve raporları güvenli ve denetlenebilir şekilde depolar.
- Hasta dosyalarını güvenli depolama
- Tetkik sonuçları ve raporların organize edilmesi
- Klinik ve idari ekipler için yetki bazlı erişim
KOBİ'den Enterprise'a, Tek Platform
Yapay Zeka Odaklı Mimari
Sistem, dokümanları sadece depolamaz; içeriklerini anlar, ilişkilendirir ve aksiyona dönüştürür.
- •Doküman içeriklerini anlama ve ilişkilendirme
- •Akıllı arama ve otomatik sınıflandırma
- •AI özellikleri ürünün merkezinde
Ölçeklenebilir Bulut Altyapısı
Az sayıda kullanıcıdan binlerce kullanıcıya kadar yatayda büyüyebilen, bulut tabanlı mimari sunar.
- •Az sayıda kullanıcıdan binlerce kullanıcıya ölçeklenebilirlik
- •Kurumsal müşteriler için özel VPC ve ayrışık veri katmanı
- •Yüksek erişilebilirlik seçenekleri
Hız, Doğruluk ve Verimlilik
OCR ve AI motoru, taranmış dokümanlar üzerinde yüksek doğrulukta arama ve veri çıkarımı sağlar.
- •Yüksek doğrulukta OCR ve veri çıkarımı
- •Manuel süreçleri dakikalardan saniyelere indirme
- •Ölçülebilir verimlilik kazandırma
Türkiye Pazarı için Yerel Avantajlar
Türkçe dilinde yüksek doğruluklu OCR ve arama desteği sunar.
- •Türkçe dilinde yüksek doğruluklu OCR
- •KVKK uyumluluğu ve yerel mevzuata uygun saklama
- •Maskeleme senaryoları desteği
KVKK Uyumlu, Kurumsal Güvenlik Standardı
Veri Güvenliği
Veri aktarımı ve depolamada endüstri standardı şifreleme yöntemleri kullanılır.
- •Endüstri standardı şifreleme yöntemleri
- •Yedekleme ve felaket kurtarma planları
- •Kurumsal denetim standartlarına uygun erişim log'ları
KVKK Uyumu
Kişisel verilerin maskeleme, anonimleştirme ve erişim kısıtlama senaryolarını destekler.
- •Kişisel verilerin maskeleme ve anonimleştirme
- •KVKK'ya uygun saklama süreleri ve loglama
- •Yetki yönetimi süreçlerinin entegrasyonu
Kurumsal Kullanım
Orta ve büyük ölçekli kurumlar için SSO, AD/LDAP entegrasyonu ve detaylı rol yönetimi sağlar.
- •SSO ve AD/LDAP entegrasyonu
- •Detaylı rol yönetimi
- •Denetim, regülasyon ve uyum ekipleri için standartlaştırılmış arşiv yönetimi